Descrição geral: Levar a experiência da metodologia da inovação às zonas eleitorais do Tribunal Regional Eleitoral do Pará, a fim de sanar problemas enfrentados no ambiente laboral, de modo que seja realizada consulta, seleção prévia de problemas e facilitação de oficina sobre “Design Thinking” no local selecionado. Assim, tratando os problemas no “varejo”, será mais fácil visualizar como funciona o processo, além de gerar benefícios e ampliar a participação dos servidores na jornada de inovação.
Inspiração para o Projeto: Formulado em oficinas de inovação realizadas durante o 1º Circuito Inovar organizado pelo TRE do Pará no período de 24 a 26 de maio de 2023. O propósito de fomentar a Cultura da Inovação dentro dos órgãos do poder judiciário serviu de impulso para a ideação voltada ao compartilhamento de conceitos, estratégias e técnicas de inovação dentro do TRE do Pará.
O material relacionado ao projeto Varejo da Inovação criado durante o Circuito Inovar, berço do projeto, pode ser visto nas imagens a seguir:
Construção da metodologia do programa;
Definição das perguntas e elaboração de formulário eletrônico;
Aplicação do formulário de investigação de problemas;
Prototipação da ideia: aplicar o "Design Thinking" em uma Zona Eleitoral do Pará;
Apresentação do projeto à Alta Administração;
Lançamento do projeto.
Falta de conhecimento sobre a metodologia de inovação, no início do ano de 2023;
Resistência e falta de credibilidade do público interno no processo de inovação;
Desconhecimento da existência do Laboratório Aldeia iLab e dos produtos gerados, no início do ano de 2023;
Risco de investimento e tempo perdido por uma cultura não concretizada;
Engajamento dos servidores, magistrados, colaboradores e estagiários na jornada de inovação.
Incorporar a cultura da inovação nos servidores, magistrados, colaboradores e estagiários;
Validar a necessidade da inovação pelo público interno;
Difundir a experiência da metodologia da inovação às demais unidades do Tribunal;
Desenvolver uma solução de problemas concretos;
Otimizar tempo e recursos;
Gerar e reconhecer produtos institucionais;
Replicar a solução em outros lugares que possuam o mesmo problema;
Formar pessoas disseminadoras da temática inovação.
Palestra online com as Zonas Eleitorais para sensibilização sobre Inovação e Design Thinking;
Seleção dos problemas como as temáticas a serem trabalhadas durante a oficina;
Seleção da zona eleitoral;
Realização da oficina de Design Thinking no ambiente da Zona Eleitoral;
Divulgação dos resultados obtidos com a aplicação do Design Thinking na Zona para solução de problemas.
Etapa concluída em 21/9/2024
Após prévia e ampla divulgação, realizou-se palestra sobre Inovação e Design Thinking, transmitida de forma online, dia 21/09/2023, às 08h:30min, voltada para servidores(as) das Zonas Eleitorais, conforme imagem de divulgação e material de apresentação abaixo:
Etapa concluída em 15/10/2023.
Envio de formulário, via e-mail institucional e com ampla divulgação pela intranet, para todas as Zonas Eleitorais, questionando, entre outros pontos, qual(is) temática(s) gostariam de abordar na oficina Design Thinking, visando à possível solução de problemas enfrentados durante as rotinas cartorárias, consoante material de divulgação e formulário anexos: